Заявление в департамент.

Девочки хелп. Много общалась и писала здесь уже. Хочу написать заявление в департамент образования, планирую отправить заказным с уведомлением, по эелектронке и лично. Соориентируйте пжл, как правильно писать.Я одиночка, в сент ребенку будет 2,8 хочу попробовать мож повезет. Какие свои данные писать(номер свид о рожд ребенка и мои пасп данные) в заявление и на чье имя (я поняла на имя главы моего округа)? И нужно ли отправлять в департамент москвы и осип? Спасибо