Вопрос про пособие на первого ребенка

До какого возраста можно подавать документы на это пособие и куда: по месту работы или самим топать в соц защиту или ещё куда-то? Со своей зарплатой мы чуточку не уместились по итогам 2018 года в полтора прожиточных минимума (вот вообще не понимаю логики, почему считают ДО вычета подоходного, если живут все уже на "чистую" зп). Можно ли подать например в следующем году по итогам 2019 года, при условии, что нам уже будет год и два месяца?