3 секрета «правильного» тайм-менеджмента

Десятки книг по тайм-менеджменту занимают место на ваших полках или ютятся на рабочем столе монитора. Десятки теорий отечественных и зарубежных специалистов по управлению временем изучены «от и до». Десятки попыток начать жить «как надо» так и не принесли ничего, кроме недовольства и разочарования. Что же вы делаете неверно? Почему тайм-менеджмент не облегчает вашу жизнь, а наоборот, делает ее еще сложней?

Тем, кто после изучения тайм-менеджмента перестал верить в собственные силы, статья поможет осознать причину неудач и все-таки научиться жить в комфорте с собой и временем.

Ошибка №1: процесс достижения vs цель

С чего начинается покорение тайм-менеджмента? С постановки цели. По крайней мере, именно в этом убеждает читателей большая часть литературы, посвященной управлению временем. Будет правильная цель (желанная, измеримая, реальная), составится и план действий, и этапы достижения «проявятся» и сроки установятся.

Главное - вдохновляющая цель, будет такая - вы просто не сможете усидеть на месте, ведь больше всего вам будет хотеться ее достичь. Вы с этим согласны? А теперь давайте подсчитаем, и верный ответ не преминет появиться. Допустим, вы поставили перед собой цель - приобрести автомобиль. Срок достижения цели - 3 года. 3 года - это примерно 1100 дней. Сколько можно радоваться, купив авто? Думается, не больше недели, дальше эйфория наверняка спадет. Если принять 3 года за 100%, то 1 неделя займет менее 1%.

А теперь задумайтесь, может ли неделя радости оправдать более 1000 дней упорного труда? Однозначно, нет. А ведь именно ради этого 1% радости и нужно трудиться, как уверяют многие специалисты по тайм-менеджменту и личностному росту.

Цель - это лишь одноразовое «действие»: раз - и оно свершилось, и это не смотря на то, что дорога к нему была длинной и местами тернистой. Каждая цель может быть достигнута только 1 раз. Допустим, вы пришли в магазин и купили новое авто. Все, цель достигнута. Достигать ее n-ное количество раз невозможно.

Секрет 1й. Ошибка большинства теорий по тайм-менеджменту заключается в том, что не только цель, как они говорят, но и сам процесс ее достижения обязательно должен приносить удовольствие.

Вам не удалось достичь желаемого? Скорее всего, причиной послужила нелюбовь к тому, чем вам приходилось заниматься изо дня в день. Если душа к делу не лежит, то заниматься им несколько лет кряду очень и очень сложно.

Правильное решение: выбор пути

При грамотном подходе достижение цели должно начинаться с поиска дел, которыми действительно хочется заниматься. И только найдя такие дела, можно обозначить конечную цель.

Еще грамотней делать достижение цели не конечной задачей, а вспомогательной. Что же тогда поставить на первое место? Путь. Да, именно путь, по которому вам предстоит шагать. В чем его основное отличие от цели? В том, что он предполагает постоянное получение опыта + развитие таланта, навыков и умений.

Например, можно выбрать такой путь:

• путь постоянного развития бизнеса;
• путь постоянного самосовершенствования в иностранном языке;
• путь, связанный с регулярными выступлениями, концертами и совершенствованием вокальных данных и навыков игры на гитаре.

Секрет 2й. А что же цели? Неужели о них вообще стоит забыть? Ни в коем случае. Цели должны быть. Просто стоять они должны не в конце пути, а на нем. Какой бы путь вы ни выбрали, прийти к достижению цели он вам не поможет. Зато, двигаясь по своему пути, вы сможете постоянно достигать небольшие цели.

Например, если вы выберете путь постоянного развития бизнеса, то ваши цели могут быть следующими: получить лицензию на ближайшие годы, достичь прибыли в 10 000 долларов в месяц, потом достичь прибыли в 15 000 в месяц, расшириться до 40 человек и т. д. Движение по пути напоминает путешествие по неизвестной местности. Вы идете, наслаждаетесь пением диковинных птиц, красотой неизвестных деревьев и растений и вдруг видите гору. Тут же появляется цель: взобраться на нее и взглянуть на окружающий пейзаж сверху. 4 часа ходьбы - и вы уже на вершине, значит - цель «взята». Дальше вы видите реку, появляется новая цель: искупаться в студеной воде. Целей может быть любое количество, но не зависимо от того, достигните вы их или нет, ваш путь будет постоянно продолжаться.

Движение в нескольких направлениях

Достичь успеха, двигаясь в одном направлении, как правило, невозможно. Конечно, шагать по всем имеющимся дорогам нереально, но вот выбрать несколько приоритетных обязательно стоит. Это поможет избежать однообразия, сделав путь более интересным. А это, в свою очередь, позволит доводить начатые дела до конца.

Постоянное переключение с одного вида деятельности на другую чем-то напоминает вечеринку. Представьте, что вы организовали праздник и пригласили 20 человек. Вам есть что обсудить с каждым из них. Вначале вы общаетесь с другом, которого не видели больше года. Затем, переходите к девушке, которая живет неподалеку. Дальше вы подходите к группе людей, которая активно что-то обсуждает, и продолжаете общение с ними. Постепенно за вечер вы успеваете поговорить с каждым из приглашенных.

Теперь представьте, что было бы, если бы вечеринка длилась не 1 вечер, а 1 год. Тогда вы бы наверняка успели пообщаться с каждым из гостей тет-а-тет и обсудить тысячи самых разнообразных дел. А теперь представьте, что вы пригласили на вечеринку не 20, а всего одного человека. И что весь год вам пришлось бы общаться только с ним. Впечатляет? Еще бы! Даже самый интересный собеседник наскучит, если общаться с ним изо дня в день.

Секрет 3й. Отсюда вывод: без разнообразия движение вперед невозможно.

Планирование

Теперь переходим к самому важному: выбору путей, по которым хочется идти всю жизнь.

Возьмите лист бумаги, ручку и запишите, чем бы вам хотелось заниматься. При этом не думайте о том, чего бы вы могли достичь, занимаясь тем или иным делом, думайте лишь о том, будут ли вам интересны выбранные направления. Каждое выбранное занятие должно отвечать на вопрос «Что делать», например: заниматься садоводством, заниматься танцами, разводить лошадей и т. п.

Далее для каждого из выбранных направлений следует составить перечень возможных дел. Например, если вы решили посвятить себя изучения испанского, то в список дел можно включить такие занятия:

• чтения испанских книг в оригинале;
• самостоятельное изучение новой лексики;
• посещение курсов испанского языка;
• изучение грамматики;
• просмотр фильмов на испанском;
• посещение Испании;
• переписка с носителями языка;
• другие занятия, которыми вам бы хотелось заняться в рамках выбранного направления.

Носите данные списки с собой. Не полагайтесь на память, думая, что вы и так помните все, что в перечне. Прежде чем приступить к работе, просмотрите списки и подумайте, чем бы вам хотелось заняться прямо сейчас. Чувствуете, что занятие начало надоедать? Оставьте его и выберите другое. Не работайте через силу, иначе в следующий раз заниматься этим делом вам может и не захотеться.

Помните, жизнь должна приносить удовольствие: каждый месяц, каждый день, каждый час должны быть в радость. Тогда и результаты обязательно проявятся. Удачи!