Тайм-менеджмент семейных путешествий, или 11 правил планирования отдыха с детьми

источник

А знаете ли вы, что отпуск – достаточно стрессовое событие? Согласно шкале стресса, по количеству баллов он почти приравнивается к мелкому правонарушению! Неправильная подготовка может испортить любой отдых. Как спланировать и организовать семейное путешествие и действительно отдохнуть?

А у нас…

Отпуск с семьей без стресса – возможен! Мы с мужем уже давно планировали семейный отдых с маленьким сыном. Бесспорно, все заботы об организации можно отдать на попечение турфирмы, но… Вы и только вы знаете, каким должен быть ваш отдых, что брать с собой, чем развлекать своих чад в дороге и пр. А это все задачки для родителей. Мы подошли к организации отпуска как к поиску решений забавных задачек. Хотите подсмотреть ответы? Пожалуйста!

Задачка №1. С чего начать?

Конечно, с планирования! Семейное путешествие мы планировали за 4-5 месяцев до его начала. Этого оказалось достаточно, чтобы обозначить все нюансы и тонкости, не спеша и без стресса. Мы проработали 3 столпа, на которых «держится» организация отдыха:

1. Планирование времени.
2. Планирование бюджета.
3. Планирование покупок.

Задачка №2. Сколько времени нам понадобится, если…

Учесть все этапы подготовки? Тайм-менеджмент для мам, как выяснилось, пригодился и папам. Для удобства мы разделили подготовку на временные блоки. Затем вносили их в наши повседневные планы, когда момент был наиболее подходящий. Итак, семейное путешествие состоит из:

- определения запросов всех членов семьи (мы выясняли этот пункт почти неделю!);

- непосредственно организации отдыха:

• • подбор места;
  • подбор средства передвижения, развлечения;
  • контакты с несколькими менеджерами, уточнение деталей, бронирование;
  • бронирование билетов;
  • мозговой штурм по составлению списка всех вещей, которые могут понадобиться (за 3 месяца до путешествия);
  • распределение вещей на 2 группы: в дорогу и для отдыха;
  • приобретение недостающих вещей (кстати, тоже заранее – не в сезон – экономнее);

- подготовки накануне путешествия:

• • сбор вещей по списку на видное место, чтобы можно было оценить объемы (непосредственно перед отъездом);
  • компактное упаковывание;

- собственно семейное путешествие.

Задачка №3. Когда и сколько?

Не торопясь, определили дату. Возможно, нужно будет подстроиться под графики отпуска мужа (как мне) или каникул детей. Не обязательно выбирать для отпуска лето. В другие времена года тоже очень интересно и даже дешевле и не так многолюдно. Средняя рекомендуемая длительность отпуска – 3 недели – нам подошла идеально.

Задачка №4. Куда и в какие условия?

Наши заметки по этому вопросу:

1. Выписать контакты нескольких подходящих отелей.
2. Связаться с менеджером и уточнить все условия для отдыха с детьми (детская кроватка, развлечения для детей в отеле и на территории, детское меню, инфраструктура).
3. Забронировать номер в отеле или апартаменты лучше заранее. Многие владельцы предоставляют скидки, бонусы или некоторые привилегии при оплате наперед. Однако нелишним будет поинтересоваться, как снять бронь и каковы потери в случае форс-мажора.

Задачка №5. А сколько это будет стоить?

Бюджет на отпуск можно рассчитать так. Просмотрев внимательно все пункты, проставить приблизительные цены (их можно узнать у менеджера, на форумах, сайтах турагентств). А на непредвиденные обстоятельства плюс 30% от общей суммы поездки (наша цифра, «добытая» опытом).

Задачка №6. Как добраться?

Для детей наиболее комфортным считается передвижение самолетом или поездом. Наш – вариант №2. Билеты бронируем в оба направления максимально заранее.

Задачка №7. Что взять с собой в чемодан?

Все бывалые путешественники в один голос твердили: «Вы планируете отдых с детьми? Вещей будет много». Мы не спешили вступать в спор, а составили подробный список.

Задачка №8. Как быть в дороге?

Если нет ночного рейса, беспокоиться не стоит. Ведь к дорожному варианту «времяпрепровождения» подготовиться довольно просто, стоит только предусмотреть:

• еда, если дорога дальняя, а готовые обеды не предусмотрены (для детей: сухое печенье, каши быстрого приготовления, фрукты, сок/вода; для взрослых: бутерброды или заготовленный перекус в контейнере);
• развлечения (несколько любимых игрушек малыша, чудо-набор, набор для творчества, карандаши, фломастеры, альбом, книжки, DVD-плейер/планшет с мультфильмами, подготовьте игры);
• необходимые вещи (одноразовая посуда, сухие и влажные салфетки, туалетная бумага, комплект одежды, пара обуви, пакеты, пеленки 2-3 шт., горшок, подгузники, полотенце, аптечка для путешествий).

Задачка №9. Что в программе отдыха?

Ориентиром при составлении программы, естественно, являются ваши вкусы и предпочтения. Мы же выбрали комплексный подход. Традиционно считается, что человек трехсоставной – дух, душа и тело. Поэтому в нашей программе семейного путешествия были такие направления (от простого к сложному):

• физическая активность (пешие прогулки, тренажерный зал, комплекс упражнений на фитболе для всей семьи, плавание в бассейне);
• пассивный отдых-релакс (сауна, ванна с различными экстрактами, аромасеансы, просто «ничегониделанье» или приятная беседа под открытым небом);
• обогащение впечатлениями (развлечения, аттракционы, кино, театры, новинки и диковинки);
• информационное «насыщение» (экскурсии, посещение местных достопримечательностей, новая информация, знакомства);
• укрепление духа (посещение святых мест, монастырей, церквей, паломничество).

Задачка №10. Форс-мажор: о чем следует подумать?

Самые распространенные «ляпы» отдыхающих:

• кто-то заболел;
• что-то с документами/деньгами/картами/багажом (потерялись, украли, испорчены);
• не те условия;
• непредсказуемые стихийные события;
• что-то произошло во время вашего отсутствия дома и нужно экстренно возвращаться.

Это, конечно же, не все ситуации. Продумайте свои и позаботьтесь о них заранее, обговорите детали с менеджером отеля, турагентства, страховой компании. А в другой стране не лишним будет знать и координаты посольства/консульства. Запланируйте бюджет на форс-мажор! Все это позволит уберечь вашу семью от излишнего стресса.

Задачка №11. Послеотпускной… стресс?

По приезде мы совершенно не спешили вновь войти в свою домашнюю колею. Обилие впечатлений и эмоций после интересных событий семейного путешествия может мешать сосредоточиться на главном. Поэтому 2-3 дня мы посвящаем «закрытию» отпуска. У нас это происходит так:

• в спокойной (можно романтической) обстановке делимся своими впечатлениями, опытом, что понравилось, а чего в следующий раз лучше избежать;
• просматриваем фотографии, отбираем наиболее удачные, формируем альбом;
• дарим сувениры и мини-презенты друзьям;
• никто не рвется сразу «наверстать упущенное» по работе, хозяйству;
• с каждым днем понемногу «втягиваемся» в будни.

Все ответы найдены. Счастливого пути!