Мат капитал в МО.

Здравствуйте,подскажите знающие.

Есть квартира,купленная в ипотеку,зарегистрированы муж,я,старший сын,дочь пока не зарегистрирована. Хотим подать документы для получения сертификата. Сейчас проживаем в другом регионе

Вопросы: 1)какие документы необходимы на первом этапе? 2)ничего,что дочь мы зарегистрируем перед подачей документов? 3) вопрос про доли?они как бы не выделены,но есть нотариальное обязательство.