День 24 (24 апреля) "Сфера дисциплины: порядок в документах"
Флешмоб " Стать минималистом за 30 дней"
Всем большой привет!Между прочим, до конца флешмоба, осталось меньше недели, какие вы молодцы, большое спасибо за активность:)!
Сегодня, у нас задание из сферы дисциплины!Думаю, у всех семейные документы, каким-то образом, уже оформлены, но еще раз, давайте проверим систему хранения документов и их актуальность на сегодняшний день.
1. КАК ХРАНИТЬ СЕМЕЙНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Чтобы не повторяться, дам ссылку на пост Организация семейных документов, в котором, вы можете посмотреть идею оформления документов.
Так как, у нас в семье, документов очень много, то я, разделила все документы по разным папкам (органайзерам):
"Семейные документы"
2. "Документы на машину"
3. "Медицинские документы"
4. "Банки и финансы"
5. "Квартира и коммунальные платежи"
Важное правило: сортировать документы сразу, как только они появляются. В интернете, можно найти много идей, как обустроить удобно и красиво, специальный "центр сортировки документов и бумаг".
2. ПРОВОДИМ РЕВИЗИЮ ДОКУМЕНТОВ:
1. Посмотрите какие важные семейные документы есть в наличии (может какие-то документы, требуется переоформить, переделать, обновить)
2. Проверьте сроки годности (например, сроки действия загранпаспортов, страховки и т.д.)
3. Проверьте, есть ли важные документы (паспорта, свидетельства и т.д.) в цифровом варианте и как они хранятся на компьютере (можно отсканировать или сфотографировать эти документы). Хранить, лучше в компьютере или на съемном жестком диске или флешке.
4. Проверьте, все ли инструкции от техники и гаджетов вам нужны (большинство, можно найти в эл.виде в интернете). Их можно хранить на облачном хранилище, например. Проверьте чеки и гарантийные талоны.
5. Проверьте, все ли пластиковые карты (дисконтные, скидочные, банковские и т.д.) актуальны. При необходимо, организуйте удобную систему хранения (например, в конвертах или небольших контейнерах).
6. Проверьте на качество и презентабельный вид аксессуары, для хранения документов (обложки от паспортов, файлы, папки и т.д.).
ЗАДАНИЕ ДНЯ:
Проводим ревизию важных семейных документов. При необходимости, не забудьте записать, что нужно купить, переделать потом или что нужно переоформить из документов.
До встречи!Хорошей всем погоды и настроения:)!
Отлично!
