Вопрос по балансу рабочего времени!

Здравствуйте! Очень нужна ваша помощь, подскажите пожалуйста! Я работаю, график 1/3 сутки, сейчас руководитель решил перевести нас на баланс рабочего времени, т.к. часов у нас получается много по балансу, то решил взять ещё одного человека, т.е график 1/4 сутки. Как итог тогда получается что у нас меньше часов чем должно быть по балансу, а это на 24-40 часов меньше, чем установленный баланс за месяц Рф!!!! Так вот подскажите как тогда нам поступить с остальными сотрудниками, и на что нам аргументировать? А так подскажите если руководитель все прировнял к балансу, то правильно ли он сделал если человек находится в отпуске пол месяца, а во второй половине месяца наработал 120 часов, правильно ли закрыли табель человеку если баланс в месяце был 168 часов???? Спасибо за ответы! Заранее очень благодарна!