Проявление осмотрительности при подписании договора с поставщиками
Срочно подскажите)))????Компания должна проявлять осмотрительности при выборе контрагента. И в связи с этим наш гб и юрист требует учредительные документы. Все бы ничего, но у нас поставщики по всей России и мы не можем предоставить заверенные печатью поставщика документы. Просто сканы нашим не подходят. Бьёмся, Бьёмся и никак не убедим их. Девочки, подскажите. Может где написано что можно сканы или наоборот нельзя сканы учредительных. Как убедить руководство, что нет возможности с живой печатью. Или по другому никак?
Шурочка
В случае чего идти в налоговую и суд придётся главбуху и юристу. В законе нигде не сказано, как именно проверять контрагентов и проявлять должную осмотрительность. Потому каждый понимает как может. Вы не переубедите главбуха. И я на стороне главбуха. В налоговой все равно на сказки про невозможность передать документы. Если начнут иметь по кругу, то отимеют всех, простите за грубость. К тому же трудно судить о вашей компании, но если не все у вас белое и пушистое, то тем более стоит помнить, что ответственность бухгалтера доходит вплоть до уголовной. Она будет требовать то, что себя обезопасить. И Ее тоже можно понять
04.04.2017
Ответить
Наталья
Так сейчас же нотариусы делают заверение документов в электронном виде.Просите клиентов так делать и присылать вам эл.почтой. Потом можно позвонить этому нотариусу и попросить устного подтверждения этого нотариального действия. А действующий ли это нотариус тоже можно проверить, юрист должен знать как (сама запамятовала).
04.04.2017
Ответить
Шурочка
Думаю здесь вопрос в том, что поставщик не хочет даже самостоятельно копии заверить и выслать почтой, не то что к нотариусу тащиться. К тому же это все небесплатно...
04.04.2017
Ответить
Lina
Предложите заказывать выписку ЕГРЮЛ из налоговой. Ее может сам главбух заказать, если есть ЭЦП и доступ в личный кабинет ФНС (или система электронной сдачи отчетности поддерживает эту функцию) Будут вам актуальные сведения по контрагенту с печатью фнс, не выходя из кабинета в течении дня.
К тому же в чем проблема запросить у поставщиков заверенные копии... есть курьерские службы, есть почта, в конце концов с товаром пусть документы привезут, наравне со счетом и товарной накладной. Только это время занимает.
А на будущее когда с новыми поставщиками договора подписываете и пересылаете друг другу для подписи сразу запрашивайте копии учредительных.
03.04.2017
Ответить
Кетка
Выписка ЕГРЮЛ заброшенная нами гб не устраивает. У нас не товар, у нас услуги. Бывают и те, которые оказываются виртуально. В этом проблема. Да и поставщики не хотят этим заниматься. Если услуга разовая на 3000р,а документов мы у них запрашиваем как будто на миллионы заказываем
04.04.2017
Ответить
