Ежедневник:планирование и анализ дел.Как веду, основные разделы.
Итак, без ежедневника я жить не могу и считаю, что это помогает мне и моей семье лучше распределять и планировать дела на день, неделю, месяц, квартал, год. Кроме того, позволяет отслеживать динамику и эффективность прожитых дней:)
Под ежедневник/планер можно отвести любую запавшую вам в душу тетрадь, блокнот, скетч-бук и прочее, главное, чтобы вам доставляло удовольствие этим пользоваться и вести записи каждый день! Если вы хорошо ладите с гаджетами, то можно вести дневники/ежедневники прямо в телефоне, планшете, ноутбуке, компьютере в таких стандартных программах как excel, word, note или в специальных приложениях и программах как платных, так и бесплатных.
В моем ежедневнике несколько разделов, позволяющих хорошо организовать жизнь и не забывать про мелочи. Вот они:
1) Здоровье
Здесь расписываю текущие и будущие планы на посещения врачей, прививки, узи, прием таблеток и витаминов, фитнес/гимнастику, бассейн, пробежки, прогулки, выезды на природу и другие виды активности. Отдельно веду записи по каждому члену семьи (для меня удобнее в таблицах или календаре распределять даты, заметки).
2) Хобби
Определяемся с занятиями, которые приносят удовольствие, расслабление или наоборот заряжают энергией, дают ощутимые бонусы в виде скидок, денег, обеспечения необходимыми вещами для семьи, продумываем периодичность с которой сможем заниматься этим, считаем затраты времени и денег, соотносим с образом жизни, располагаемыми доходами, выбираем компанию единомышленников, если нужно.
3) Развитие детишек (для этого можно отвести отдельную тетрадь, блокнот и творить свое или заполнять уже готовую книгопечатную продукцию по развитию ребенка в соответствии с возрастом)
Что у меня тут? Конечно же, когда малыш родился, где, при каких обстоятельствах, его имя, рост и вес при рождении, бирочки из роддома, графики роста и веса по месяцам и годам, древо семьи, первые дни дома, первое купание, прогулка, поездка, гости, первые достижения (улыбка, перевороты, умение сидеть, ползать, стоять, ходить, прыгать, танцевать, петь, подниматься и спускаться по лестнице, ходить на горшок и в унитаз и пр.), первая стрижка и прядь волос, домашние животные, любимые игрушки, книги, песни, стихи и игры, ладошка и ступня родившегося крохи и взрослеющего по годам, календарь развития по месяцам, прорезывание и выпадение зубов, болезни, календарь прикорма, первый день рождения и другие праздники, забавные фразы, детский сад, полезные советы и много-много фото, а так же письмо к повзрослевшему чаду.
4) Беременность (так же можно завести отдельный дневник самой или купить готовый)
Веду записи отдельные по дням своего самочувствия и изменений (в основном посещения врачей или какие-то важные вроде когда и как узнала о беременности, как сообщила и кому, первые шевеления, скрининги, болезни), в виде графика отражаю динамику роста объема живота и веса, на рисунке - роста объема груди и бедер, прикладываю фотографии себя в период беременности, малыша в пузике, назначения врачей, дневники сахара, давления, объёма выпитой и выделенной жидкости и пр., пишу свои предпочтения в еде и напитках в это чудесное время, куда ездили, как выбирали имя, где планируем рожать, дела, полезные и приятные занятия в декретном отпуске, так же отвела доп.страницы для заметок со школы будущих матерей/позитивного материнства и полезных советов от других мам, касающихся беременности и родов.
5) Покупки
Практикую списки, разбитые по нуждам: аптека, продукты, детские товары, одежда и обувь для взрослых, дачные товары, бытовая химия и косметика, зоотовары, техника, ремонт, спорт, мебель, украшения, праздники, церковь, машина, хобби, текстиль, посуда. Указываю необходимое количество каждого товара и предпочитаемые магазины. Закупаемся мы серьезно 1 раз в неделю в гипермаркете и пару раз в неделю по возникающим нуждам в близлежащих дому и работе точках (нам удобен такой режим).
6) Готовка
Приобрела себе книгу для записи рецептов, уже разбитую по разным категориям блюд, куда записываю особо приглянувшиеся из советов близких и с просторов интернета, вкладываю вырезки из газет и журналов, так же использую различные приложения на телефоне, включающие рецепты здорового питания и детского питания. Исходя из того, что планирую приготовить на неделе, составляю списки продуктов и прочего необходимого. Готовлю каждый день или через день в соответствии с потребностями детей, мужа, себя и гостей завтрак, обед и ужин.
7) Уборка
Разбита на то что нужно делать каждый день (мытье посуды, уборка постелей, выброс мусора, полив растений, протирка пыли, сбор разбросанных вещей и раскладывание по местам, мытье обуви, проветривание, кормление животных), каждую неделю или 3 дня (стирка, глажка, мытье ванной, унитаза, раковин, плиты, смена постельного белья и полотенец, мытье полов, уборка пылесосом), каждый месяц (мытье мебели и зеркал, ремонт одежды), и каждые 3 месяца/полгода (мытье сантехники, вытяжки, духовки, люстр и ламп, окон, разбор одежды и обуви, стирка штор, химчистка одежды, уборка на кладбищах).
8) Книги
Составляю список книг, которые хотим прочитать с разбивкой по членам семьи, ценности и источникам (откуда можем их взять, например, магазин, книгообмен, библиотека, барахолка).
9) Фильмы
Составляю список фильмов, пользуясь советами друзей, рекламой и сервисами, статьями с подборкой фильмов по интересам. Помечаю какие мы обязательно должны посмотреть в кинотеатре, а какие можно вкусить онлайн дома или скачав.
10) Доходы и расходы
Каждый месяц веду таблицу по дням с указанием категории трат (аптека, развлечения, продукты, бензин, ремонт, одежда, подарки, ипотека, комуналка, помощь нуждающимся и пр.) и суммы, после чего в корнце месяца подвожу итоги по каждой категории и сраниваю с предыдущими месяцами, принимаю решение об экономии. В другой таблице за месяц по дням отражаю поступления в семейный бюджет с указанием члена семьи и вида деятельности принесшего доход. Сопоставляю доходы и расходы, считаю профит или нет:)
11) Время вдвоем
Хотя бы раз в месяц необходимо побыть вдвоем-не просто в машине проехаться вместе или на кухне посидеть, а что-то романтичное для поддержания и развития отношений, то, что интересно вам обоим, например, поход в новый ресторан/кафе/паб, пикник на природе вдвоем, прогулка в парке/сквере вдвоем, поход в театр/в кино/на концерт, спа-процедуры вдвоем, стрельба из лука, арбалета, пистолета, поход в баню/сауну вдвоем, снять номер в отеле/квартиру/дом, прокатитьтся на велосипедах/роликах/коньках/лыжах/самокатах, спаренное занятие по танцам/боевым искусствам, фотосессия друг друга, открывать новые места вдвоем, прыжок с парашютом/скалолазание, аквапарк, поучаствовать в квесте, сходить в поход, посетить производственное предприятие с экскурсией, сделать татуировки, поучаствовать в соревновании, игре или конкурсе вдвоем.
12) Развлечения
Адвент-календарь в соответствии с временем года и учет желаний каждого, чем хочет заняться. Распределяю планируемые действа равномерно по месяцам и людям, чтобы никто не скучал и все были охвачены, изыскиваем свободное время у необходимых членов семьи, заранее занимаемся бронированием и закупкой необходимых услуг, вещей, продуктов.
13) Саморазвитие
Определяю стези по которым в данный момент хочу развития, например, кулинария, ищу интересные рецепты, конкурсы, мастер-классы, уроки, обдумываю что могу себе позволить по времени, деньгам, продолжительности и получаемому эффекту. Целей может быть несколько, не стоит себя ограничивать.
14) Праздники и дни рождения
Обычно вписываю праздники с указанием дней отдыха и дни рождения близких, друзей, знакомых и коллег в календарь на год, указывая в примечаниях что можно было бы подарить, приготовить, как украсить и чем помочь в организации и проведении, ставлю напоминалки в телефон за месяц или неделю, чтобы подготовиться к праздненствам.
15) Дачный календарь работ
Веду календарь по месяцам, где расписываю, какие работы необходимо провести и что для этого необходимо (инструмент, техника, покупки, заделы и др.) в одной части и что сделали по факту в другой. Детализирую и конкретизирую загрузки на даче по дням, если это необходимо.
16) Ремонт, перестановка, переезд
Рисую возможные варианты планировки, учитывая потребности и желания каждого члена семьи, прилагаю картинки дизайна, вариантов интерьера, пишу приемлемые для нас варианты стиля и выбираю подходящий, продумываю детали и изюминки, ввожу критерии, которыми мы будем руководствоваться в той или иной ситуации (кратчайшие сроки, использовать мало мебели, максимальное удобство, легко убирать, дешево и сердито, красиво) и решаю как их совместить (если неоходимо), просчитываем бюджет и соотносим с располагаемыми доходами, продумываем варианты покупки материалов, мебели, комплектующих (б/у, магазин, оптовая фирма, на заказ, даром) и проводим аутсорсинг, т.е. решаем с чем справимся сами, а за чем обратимся к помощникам,отбираем помощников )(родные, друзья, знакомые, фирмы).
17) Уход за собой
Планирую с напоминаниями на неделю, месяц, квартал такие занятия как маникюр, педикюр, стрижку, покраску, чистку, спа, массаж, расслабляющие ванны для ног и тела. Распределяю что буду делать сама, о чем попрошу близких и друзей, заранее записываюсь к профессионалам.
18) Работа (отвела по это отдельный блокнот)
Расписываю важные и срочные задачи по времени и дате, делю на подзадачи, распределяю по другим людям, если возможно снять часть отвественности с себя без отрицательного влияния на результат работ (составляю матрицы ответственности в виде таблиц). Делаю заметки по ходу работы, записываю возникающие вопросы, отмечаю движения денежных средств, проходящие через меня.
Принципы ведения:
Разделы, конечно же, могут дополняться, редактироваться или урезаться, приспосабливаясь под конкретно вашу жизнь.
По мере выполнения дел, вычеркиваю свершенное.
Для выделения наиболее приоритетных дел по времени и важности использую цветовое выделение фломастерами или многоразовыми клеющимися пластиковыми закладками.
Могу прикреплять клеем, степлером картинки из журналов, газет, интернет-ресурсов, а так же наклейки для лучшей мотивации, напоминания и создания позитивного настроения.
Очень надеюсь, что это поможет улучшить и разгрузить вашу голову и жизнь!