Администратор в англоязычный детский клуб СПб
Англоязычный детский центр раннего развития ищет Администратора/офис-менеджера в со знанием английского
от 25 000 до 45 000 руб. до вычета НДФЛ
Купчино, Санкт-Петербург, Малая Каштановая аллея
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Полная занятость, сменный график
SmartFox - это международная (Россия, Италия, Казахстан) сеть англоязычных развивающих центров для детей от рождения до 14 лет, родителей и будущих мам. Основная часть наших курсов проходит на английском языке с полным погружением в языковую среду, что является самым эффективным способом изучения иностранного языка. У нас нет предмета «английский язык». Мы учим детей не английскому, а помогаем им познавать окружающий мир и развивать интеллектуальные, физические, музыкальные, танцевальные и творческие навыки, общаясь с ними на английском языке, что создаёт идеальную среду для гармоничного развития малышей и освоения ими английского языка как родного. Также центр предлагает очень интересные и полезные курсы на русском языке.
SmartFox работает по собственной уникальной программе, разработанной методистами с опытом работы в одной из крупнейших в мире сетей детских развивающих центров с головным офисом в США. В программе грамотно сочетаются подходы ведущих американских психологов и педагогов, элементы методик знаменитых российских и зарубежных специалистов и авторские наработки методистов SmartFox. Сейчас идёт подготовка к открытию нового филиала по адресу СПб, Малая Каштановая аллея
В ваши обязанности будет входить:
- Работа со взрослыми и маленькими клиентами (русско- и англоговорящими) и продажи услуг компании - личное общение, обзвон, переписка, чат, смс и e-mail рассылки.
- Оформление договоров, приём денежных средств.
- Ведение документооборота организации, учёт приходов и расходов.
- Подготовка первичной документации для бухгалтерии.
- Контроль посещаемости занятий, ведение базы данных.
- Ведение графика работы всех сотрудников, предоставление отчётов руководителю.
- Составление и редактирование расписания.
- Помощь преподавателям в подготовке необходимых материалов и заготовок для занятий.
- Отслеживание дней рождения и поздравление клиентов.
- Своевременное оповещение клиентов о предстоящих мероприятиях, изменениях и т.п.
- Написание и распечатка анонсов, объявлений, рекламных материалов.
- Взаимодействие с контрагентами: промоутеры, типографии, рекламные агентства и т.д.
- Отслеживание наличия актуальных объявлений на стендах, сайте, страницах компании в соцсетях.
- Отслеживание расходования и закупки офисных материалов, канцелярии, хоз. средств и т.п., заказ воды в офис.
- Помощь в организации закупок, поиск товаров.
- Участие в изготовлении декораций и оформлении праздников.
- Помощь в проведении праздников.
- Фото и видео съемка уроков
- Сбор отзывов клиентов
- Обработка фото и видео материалов
- Работа в соц. сетях, публикация постов и др.
- Контроль времени прихода и ухода сотрудников, открытие и закрытие офиса.
- Уборка реквизита в игровом зале.
- Контроль за наличием в доступе клиентов расходных материалов (бахилы, вода, салфетки, туалетная бумага и т.д.)
- Обеспечение безопасности детей в помещении, включая предотвращение драк, бега, опасных манёвров и т.п.
Условия работы:
- Работа по графику (график корректируется по договорённости), время работы клуба с 09:00 до 21:00, пн-сб. Активный и плодотворный рабочий день.
- Замена второго администратора в случае его болезни или отпуска.
- Обязательно наличие медицинской книжки. Компенсация стоимости получения медицинской книжки после прохождения испытательного срока.
Зарплата и условия:
- Испытательный срок 3 месяца.
- Аванс выплачивается в последний день соответствующего месяца, зарплата - 15 числа следующего месяца.
- Зарплата: оклад+ процент от выручки. Больничный только по медицинской справке.
Требования к соискателям:
- владение английским языком (грамотная английская речь);
- Умение работать в социальных сетях, графических редакторах;
- безграничная любовь к детям;
- жизнерадостность, энтузиазм, инициативность и креативность;
- отсутствие страха перед трудностями, а также перед изучением и применением новых подходов и новой информации;
- высокая работоспособность;
- готовность приступить к работе во второй половине сентября после обучения, стажировки (около 5-7 дней) и аттестации.
Контактная информация
+79219930246
Оксана