Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. 1 Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch. Created with Sketch.
Сообщество Выбор товаров и услуг для дома и семьи

База чеков скачать

ЗАПИСЬ

Маша и Света 14 марта 2018, 02:07 , Москва ···

Автоматизируем домашний учет финансов

Добрый вечер,

Извиняюсь за много буков на ночь глядя 😏

Моя мечта, это такое приложение, которое само сканирует чек и моментально вносит его данные в домашнюю бухгалтерию, а вы видите сразу красочный отчет. К сожалению, такого технического решения пока нет, поэтому пользуемся тем, что существует.


Хочу поделиться идеей, как можно автоматизировать занесение чеков при ведении домашнего бюджета. Я решила эту проблему 2 месяца назад с помощью приложения Alzex Finance для iPhone.



Alzex Finance это программа для домашней бухгалтерии. Это пока единственное приложение учета домашних финансов, совестимое с приложением «ФНС Проверка чеков» (оно как раз и считывает QR коды чеков).



Теперь я сканирую QR коды с чеков из магазинов, и данные автоматически заносятся в базу домашней бухгалтерии. Из чека извлекается максимум информации, включая стоимость каждой конкретной позиции. Благодаря этой фишке, я могу отслеживать траты на отдельные виды продуктов, а также изменения цен на них. Раньше мне было просто лень вносить такие детали в свой файлик учета.


Итак, как все работает:


Для работы нужно 2 приложения: «ФНС России Проверка чеков» и «Alzex Finance». Первое считывает чек и делает выгрузку во второе приложение. Второе приложение содержит базу данных домашней бухгалтерии, оно обрабатывает выгрузку. Для первых чеков нужно немножко ручного труда, затем все начинает работать автоматически.Так как, как правило, вы основную часть покупок делаете регулярно и в одних и тех же магазинах, при повторных покупках база сама начинает распределять данные чека по правильным категориям. 🤪Звучит сложно, делается легко)))

Я использую приложение Alzex Finance, как инструмент для сбора чеков. Чеки сканирую по мере поступления. Выгрузку делаю вечером, один раз в день или реже. Примерно раз в неделю переношу суммарные данные расходов по главным категориям (типа продукты, детские вещи, коммунальные платежи и тд) в свою pivot табличку на компьютере (люблю я ее, мне так удобнее) Получается, надо вводить 5-6 цифр раз в неделю, вместо ежедневной рутины.

Бонус - детализированная база данных и удобные отчеты на смартфоне всегда под рукой.



Разработчик обещает автоматическую синхронизацию мобильного приложения с такой же программой на компьютере с Windows.

Синхронизировать можно только платную версию приложения через Dropbox.



Кроме того в приложении мне нравится раздел «долги». Он у них может даже высчитывать % по кредиту. Но я использую его для записи своих неоплаченных еще заказов в интернет магазинах, чтобы наглядно видеть, сколько всего предстоит платить. В разделе «долги» можно сделать еще раздел «вам должны» - туда я вношу данные по кэшбэкам или возвратам, которые я ожидаю.


Можно еще отслеживать бюджет на разные категории трат (продукты, бензин и тд) и расход против бюджета.



Есть в этой программе плюсы - она не сложно устроена и большинство ее функций понятны без инструкции. Но есть один жирный минус - это отсутствие инструкции для мобильной версии. Вместо инструкции есть служба поддержки, но инструкция была бы в 100 раз удобнее!


Немного про базу данных. На фото окошко с данными о каждой операции.


В этом примере - строчка из чека. Обязательно указываем счет, откуда списываем денежку. Счета вы задаете сами - можно использовать реальный счет карты, например.


Далее указывается категория трат. Вы сами придумываете названия категорий, также внутри категорий можно сделать виды затрат. Например, категория «продукты», вид «воды, соки».




Вот это вот все потом автоматически вносится при загрузке чека 😎


Для тех, кто дочитал до конца - инструкция, как работать с приложением.


1. Начало работы.

Для начала надо подготовить базу данных для работы.

В приложении Alzex загружена демо база данных (Demo).



Можно на нее посмотреть, чтобы понять принцип работы базы. Можно оставить эту базу, убрав все лишнее, можно сделать свою. Сделайте счета (в разделе счета) откуда будете списывать средства. Категории и виды затрат можно занести сразу или можно добавить потом, по мере загрузки чеков.


2. Загрузите приложение ФНС «Проверка чеков». Авторизуйтесь в приложении.

Теперь можно сканировпть чеки!


3. Как сканировать чеки:

-Открываем приложение ФНС, сканируем QR код чека.

-Затем жмем «проверить чек» и «получить чек». Ваш чек прочитан, его можно будет выгрузить в базу Alzex сразу!!! (UPD).


4. Как загружать чеки (важно соблюдать указанную последовательность)

-Открываем приложение Alzex и в нем открываем базу данных (должно появиться такое окошко)



-Открываем приложение ФНС Проверка чеков. Находим в меню «Получение выписки». Делаем выписку в формате json.

UPD!

В графе «От» выбираем СЕГОДНЯ, графу «До» оставляем пустой.

Откроется текст c абракадаброй. Жмем на значок «поделиться» и находим там «скопировать в Alzex Finance», после нажатия вы увидите, что чек загружен в приложение Alzex.


-Загруженные чеки появятся в разделе «транзакции». Вы должны открыть чек и нажать «подтвердить», чтобы чек попал в базу данных и отразился в отчетах. В это же время вы можете присвоить категории затратам из чека. В первые несколько раз это потребует немного времени, затем категории будут появляться в чеке автоматически, по образу и подобию предыдущих чеков.

Вот с этого момента и начинает работать полная автоматика))🙏👍


5. Наслаждаемся красивыми отчетами в разделе отчеты😉

Все, что здесь написано, в реальности занимает очень очень мало времени, не пугайтесь😂



На этом форуме размещают информацию по работе программы, там также можно задать вопросы разработчикам

http://community.personalfinances.ru/




!UPD: в программе есть бесплатная и премиум версии.

Бесплатная версия:

-можно загружать чеки, но они будут видны на уровне «Итого». Детализация чеков не доступна.

-отчеты удобнее всего смотреть во вкладке "Счета». Красочные диаграммы из вкладки "Отчеты" недоступны


Премиум версия:

Все то же самое, детализация по каждой строчке чека

В разделе "Отчеты" видны красивые графики


Для платформы Android есть целых два варианта подобных программ: Alzex Finance и Fine Pix.


Всем хорошего вечера, доброй ночи и удачного дня.

















1

КОММЕНТАРИИ

Екатерина (электрика) 16 марта 2018, 12:15 , Москва
                                    

Спасибо большое за то, что поделились)

Все делала по вашей инструкции.

Но на этапе скопировать в Alzex Finance абракадабры, открывается программа, чеки по одному открыть нельзя( нажимаю готово и сразу предлагается покупка премиум версии. Видимо бесплатно можно только вручную заносить товары?


Ответить
Маша и Света 16 марта 2018, 12:47 , Москва
                                    

Попробуйте открыть из вкладки "счета», возможно получится


Если нет, очень жалко(((

Я, к сожалению, по ошибке сразу премиум загрузила, а он на все устройства действует, не могу сказать как точно бесплатная версия работает

Ответить
Екатерина (электрика) 16 марта 2018, 13:42 , Москва
                                    

Нет, , не открывает. Придётся раскошелиться.)) Спасибо!

Ответить
Валентина 16 марта 2018, 06:27 , Красноярск
                                    

Спасибо вам огромное! У меня правда личные финансы в другой программе ведутся, но вот что можно получить чеки в электронном виде - не знала. Теперь осталось прикрутить к своей проге такую же загрузку.

Ответить
Маша и Света 16 марта 2018, 07:25 , Москва
                                    

На здоровье!


Если вам удастся импортировать из этого приложения данные в другую программу, или «прикрутить» импорт чеков в другое приложение, расскажите потом, пожалуйста, как у вас это получилось.

Я мечтаю сделать выгрузку в Excel, пока не понимаю как это делается))

Ответить
Валентина 3 апреля 2018, 11:34 , Красноярск
                                    

Еще раз хочу вам сказать огромное спасибо! Прикрутила загрузку этих чеков к своем программе (у меня на 1С - "1С:Деньги") и теперь тоже настало счастье - то, что раньше отнимало много времени сейчас делается за пару минут!!! Нажатие пары кнопок и чек в программе, а не часовое вбивание с огромной вероятностью ошибок.
Ну прикрутить загрузку чеков в другую программу возможно только для программиста, а по скольку я им и являюся, то все получилось. Вот для Экселя сложнее - там надо программу на VBasic писать, а это мало кто может...

Ответить
Маша и Света 3 апреля 2018, 12:32 , Москва
                                    

Я очень рада, что эта информация оказалась полезной! Вам спасибо за отзыв!!!

Эх, жалко, что я не программист ☺️


Ответить
Александра Плэйн 15 марта 2018, 01:09 , Сочи
                                    

Хотела написать «это ненужная фича», но тут увидела диаграмму 😍. Как же я люблю за такие диаграммы свой алифа-банк!!! Но они сцуки хранят их только 3 мес! А тут все свое можно смотреть годами.

🌹 огромное вам спасибо за титанический труд по описанию того, что долдны были бы описать разработчики 😅.

Ответить
Александра Плэйн 15 марта 2018, 01:19 , Сочи
                                    

Млин)) муж посмеялся и сказал, что не стоит в ФНС самим посылать все свои чеки 😅.

Ответить
Валентина 16 марта 2018, 06:25 , Красноярск
                                    

А вы и не посылаете. Посылает магазин - с 1.07.2017 это требование налоговой. Пока правда не для всех, но скоро будет для всех. Так что тут не ваше желание, а требование государства - хочет все контролировать.

Ответить
Александра Плэйн 16 марта 2018, 17:43 , Сочи
                                    

Иногда люди платят налом=) это не я, но все же)

Ответить
Маша и Света 15 марта 2018, 06:05 , Москва
                                    

С этим согласна))))


Мне, слава богу, скрывать нечего, у меня все, что в чеках, "белое и пушистое»

Ответить
Лита 14 марта 2018, 16:00 , Железнодорожный
                                    

Спасибо! пока учет для меня это что-то из разряда фантастики...

Ответить
Galina 14 марта 2018, 14:21 , Москва
                                    

Круто конечно:) У меня на холодильнике висит листочек и две графы - еда и остальное, в конце месяца подсчет...думала трудно и буду забывать, но это автоматизм уже у всей семьи..

Ответить
Наденька 14 марта 2018, 13:53 , Москва
                                    

круто, согласна. Блин, но как мы раньше то без всего этого жили???

Ответить
Logicalme 14 марта 2018, 13:43 , Санкт-Петербург
                                    

Очень круто! Безумно хочу себе нечто похожее) Но блин, у меня Андроид, зараза)

Ответить
Маша и Света 14 марта 2018, 14:04 , Москва
                                    

Ниже пишут, что для андроида есть похожая программа Fine Pix

Ответить
                                Комментарий удален                            
Маша и Света 14 марта 2018, 13:36 , Москва
                                    

А вообще вся история затевалась, чтобы не вбивать в табличку чеки, у меня их около 60 в месяц. Я отслеживаю только траты по крупным категориям, детализация - это бонус))

Ответить
Маша и Света 14 марта 2018, 13:21 , Москва
                                    

У меня в семье несколько карт в ходу плюс наличные. Сберовский отчёт достаточно косой и не информативный, и копировать его из приложения нереально неудобно.


А с ведением бюджет заморочки нулевые. Один раз все настраиваете на старте, далее само работает.

Я до декрета не заморачивалась, потом сильно удивилась, сколько денег улетает просто так.

Мне бюджет помогает экономить. Я не трачу меньше, я за свои деньги теперь позволяю себе больше и лучше, так сказать.

Ответить
                                Комментарий удален                            
Маша и Света 14 марта 2018, 14:32 , Москва
                                    

Спасибо вам за ваше мнение)))

И за вашу бурную фантазию тоже спасибо, надо попробовать посчитать виноградинки и бананы по 78 рублей 😊


На моей карте в Сбере идут постоянно большие транзакции по переводу денег с карты на карту и между счётами. Они убивают всю информативность отчета в личном кабинете.

Видите ли, можно деньги не только с помощью Спасибо возвращать, но и массой других более выгодных способов. Меня личный менеджер в Сбере научил в своё время. Правда отчёт при этом в личном кабинете перекашивается, но это мелочи))

Ответить
Galina 14 марта 2018, 18:02 , Москва
                                    

А как еще можно деньги возвращать, кроме спасибо? Хотя я сберовской картой идейно почти не пользуюсь..

Ответить
                                Комментарий удален                            
Маша и Света 14 марта 2018, 14:52 , Москва
                                    

Семечки любят счёт!)))


Зачем удалять, вы правы по своему, я по своему, у нас просто разное мнение💐💐💐

Ответить
Саша 14 марта 2018, 13:04 , Магнитогорск
                                    

Не все же картами расплачиваются. Либо карт бывает несколько, и они разных банков- единого личного кабинета нет.

Ответить
                                Комментарий удален                            
Саша 14 марта 2018, 15:13 , Магнитогорск
                                    

У меня тоже практически все расходы можно картой оплатить, дело не в месте жительства. Мне, например, зарплату наличкой платили, поэтому смысла особого в карте не было. У мужа сейчас зарплата начисляется на карту другого банка, не Сбер- никаких Спасибо там нет.

Всё-таки пост немного не об этом- не про удобство\неудобство оплаты картой, а про сканирование чеков в единой программе. Для тех, кто эти чеки собирает-актуально и нужно.

Ответить
Swetlanka 14 марта 2018, 10:52 , Москва
                                    

СПАСИБО за подробный пост!

Столько лет пытаюсь научится вести бюджет, но заносить каждый раз бесило аж и бросала, думаю здесь проще

Буду разбираться

забрала себе в закладку )))

Ответить
Маша и Света 14 марта 2018, 11:14 , Москва
                                    

И вам спасибо и удачи в этом сложном начинании! По опыту скажу, чем проще для себя вы сделаете систему учёта, тем лучше она будет работать. Попробуйте начать без сильной детализации, отслеживайте для начала 3-4 важных позиции. Если поймёте, что работает, можно расширять.

Ответить

Смотрите также