Kakebo - японская система ведения семейного бюджета

   Перед Новым годом, в рамках флешбука "Читариум", я решила начать вести книгу-ежедневник "Kakebo" на 2017 год. Надо же начинать новый год с полезных привычек! :-) 
Последние несколько лет, появилось столько японских "полезностей" - от различных методик раннего развития детей (вспомните только тетради Кумон, методики Шичиды, Синити Судзуки и известную книгу Масару Ибуки "После трех уже поздно.."), до популярной системы уборки КонМари и т.д.
Так что, появление в продаже книг-ежедневников и статей в интернете по японской системе ведения семейного бюджета, вызвало любопытство! Мне очень захотелось посмотреть, что же такого нового и интересного придумали практичные японцы, в области финансов!


Как появилась японская система KaKeBo?


Кхе-кхе... начну с исторической справки, для баланса Вселенной ;-)
Система ведения семейного бюджета Kakebo зародилась, благодаря Мотоко Хани (1873-1957), которая жила в эпоху больших перемен Японии и была символом "первопроходцем" во многих сферах, так как сначала была единственной девочкой на потоке в школе Мотоко, потом стала одной из первых студенток нового женского института высшего образования в Токио, а чуть позже - первой японской журналисткой.

В последствии, она основала «Дзию Гакуэн» (Jiyu Gakuen) - женскую школу свободного образования. В 1903 году Мотоко создала женский журнал «Катеи но томо» («Друг семьи»), название которого в 1906 году поменяли на «Фудзин но томо» («Друг женщины»). В своих статьях, она рассказывала читателям как фиксировать информацию о своих заработках, тратах и сбережениях, и продвигала идею о ежедневном ведении бюджета.
В 1904 году Мотоко Хани выпустила первый Кakebo, идея стала очень популярной. В середине 1940-х была создана первая федерация книг по домашней экономии, которая обучала правилам их ведения.
Сейчас, есть разные варианты kakebo - в электронном виде или бумажные варианты, как у меня, для тех, кто любит вести записи вручную!
Издательство "Альпина - Паблишер", которое, кстати, в прошлом году, меня порадовало многими интересными книгами по саморазвитию (например, Доминик Лоро "Искусство жить просто.."), выпустила этот ежедневник в России. Давайте его полистаем?! ;-)


Kakebo в бумажном варианте состоит из 2 частей:

1. Финансового ежедневника - в нем нужно регулярно вести учет семейного бюджета (планировать расходы, фиксировать доходы и сумму, которую нужно отложить).
2. Паспорта Kakebo. Это недатированный карманный блокнотик в мягкой обложке, который нужно носить с собой и записывать все свои расходы, если вы не дома, в отпуске, в гостях и т.д. (чтобы не собирать кучу чеков, а переписывать траты прямо из паспорта в ежедневник Kakebo).

ВСТУПЛЕНИЕ
На первых 15 страницах книги/ежедневника уместилась и история создания Кakebo, и инструкция, как пользоваться этой системой и вести финансовый ежедневник! ;-) Все довольно просто, сжато, без лишней воды, эпитетов и метафор: как заполнять, для чего нужны те или иные таблицы и т.д.

ГЛАВНЫЕ ГЕРОИ
Есть два главных героя: Волк-транжира и Экономный поросенок (ну куда же без сказки и завлекалочки :-)) ! В конце каждого месяца, наступает момент истины - начинается битва поросенка с волком, и после подсчетов "было/стало", вы узнаете, куда же делись ваши денежки!
ФИНАНСОВЫЕ ЦЕЛИ И ПЛАНЫ НА МЕСЯЦ
Каждый месяц, в начале нужно зафиксировать свои финансовые цели - сколько хотите отложить в банковский счет или копилку, какие предвидятся доходы и обязательные расходы (все это записывается в отдельные таблицы).
А потом, с помощью простого расчета : доход - обязательные расходы + сумма, которую вы хотите отложить = количество денег, которыми можно свободно распоряжаться в течении месяца.

План доходов - в него надо заносить все поступления денежных средств на протяжении текущего месяца (зарплата, дополнительные источники доходов: от продажи вещей, возврат долгов, подарки от родственников и т.д.).
План расходов - в него входят обязательные известные расходы, которые вы планируете в этом месяце (коммунальные платежи, кредит, мобильная связь, проезд, плата за обучение и т.д.).
План накоплений - сумма, которую вы хотите отложить в текущем месяце (главное, удержаться и ее не использовать, иначе будет очень сложно накопить хоть что-то).
"Свободная" сумма - те деньги, которые можно тратить в текущем месяце на другие расходы: продукты питания, досуг, одежду, развлечения и т.д.

Текущие расходы распределены на 4 категории (соответствуют 4 цветам в таблице):

1. Бытовые расходы (продукты питания, траты на лекарства, транспорт, одежду, домашних животных, бытовые мелочи, расходы на детей и т.д.)
2. Культурное развитие (траты на то, что обогащает интеллектуально и физически, повышает культурный уровень - книги, диски, музеи, выставки, газеты/журналы, самообразование и т.д.)
3. Отдых и развлечения (рестораны, кафе, клубы, парки развлечений, бизнес-ланчи, поездки, встречи с друзьями). Кстати, почему то, в этой системе в категории "отдых и развлечения" попадает еще и косметика и внешний вид/одежда (конечно, в отдельных случаях такой шоппинг - это отдых и развлечение, но у меня это обычно в категории "обязательных" расходов! ;-)
4. Дополнительные расходы - траты, не вошедшие в первые три категории (форс-мажор, путешествия, подарки, ремонт, электроника, обустройство дома и т.д.).

По итогам каждого месяца можно узнать:

1. Получилось ли накопить за прошедший месяц (не только то что изначально отложено было в копилку, но и сбережения в течении месяца)?
2. Куда реально уходят деньги и выявить "лишние" расходы, которые можно сократить?
3. Оценить свои доходы и финансовые привычки (как хорошие, так и плохие).

Из минусов:

1. Очень мелких шрифт. И конечно, хотелось чуть больше финансовых советов и информации по системе Kekabo. Но так как это не книга, а все таки ежедневник, небольшое количество информации и экономия шрифта, наверно оправданны.
2. Не критично, но факт :-) - в некоторых строчках есть фиксированные записи, которые не для всех будут актуальны. Например, в разделе расходов есть пункты "Бары", "Сигареты", соответственно, если у семьи совершенно другой "досуг", то нужно в этих ячейках писать что-то другое и использовать замазку :-) . Проще, наверно было оставить пустые графы для заполнения, чтобы каждый решил сам для себя, что записать. Но это так, детальки!)

Из плюсов:

1. На самом деле, похожую систему я вела еще в студенческие годы в обычном блокнотике, и могу сказать, что она довольна проста и эффективна (но уже не помню, где саму идею вычитала). Но гораздо удобнее, когда есть специальный симпатичный ежедневник, с яркими картинками, табличками и т.д.. В этом плане, дисциплинирует и мотивирует (тем более, что если напоминать себе, что "я же веду семейный бюджет по японской системе, а не просто так складирую чеки от покупок :-) , кто молодец? Я - молодец! ).
2. При существовании специальных приложений, компьютерных программ, такой ежедневник подойдет тем, кто любит писать от руки и обожает качественную канцелярию! :-)
3. Думаю, система Kekabo отлично подойдет "новичкам" в области финансов и ведения семейного бюджета!
4. Помогает начать откладывать деньги и спланировать погашение кредита (ведь для этого, нужно в начале месяца сделать план и сразу отложить деньги на главное).

Советы Экономного поросенка
В начале каждого квартала Экономный поросенок дает несколько простых практических финансовых советов, многие из которых, уверена многим известны!Несколько "денежных" советов из японской системы kakebo:

1. Заведите копилку. Мелочь (монеты), которая остается в кошельке, карманах, на дне сумки и т.д., лучше складывать в копилку. Можно откладывать в копилку сумму, которая требуется для округления. Пример из книги: "если заполнение холодильника обходится в 25,5 у.е., смело округляйте до 30 у.е., а оставшиеся 4,5 у.е. кладите в копилку".

2. Разделение зарплаты по неделям. Часть зарплаты, которую планируете потратить в течении месяца, равномерно разделите между неделями. Если не израсходовали недельный бюджет целиком, используйте эти деньги на следующей неделе или отправьте в копилку.
3. Перед покупками всегда составляйте список необходимого. Старо как мир, но очень действенно, как показывает практика! :-)

4. Система штрафов. Например, копилка сквернословий или избытков (когда зря расходуете свет, воду, газ и т.д.) - ее надо пополнять каждый раз, когда нарушаешь.

5. Не покупайте дешевые вещи в целях экономии: всегда помните о соотношении "цена/качество".
6. Используйте экономику взаимных услуг. Договоритесь со знакомыми о взаимопомощи, многие услуги можно получить бесплатно или со скидками.
7. Не ходите в магазин голодным: на сытый желудок вы купите гораздо меньше продуктов.
8. Откладывайте покупку на месяц. Записывайте все, что хочется купить, отмечая дату и сумму. Если через 30 дней вы все еще будете хотеть приобрести эту вещь, возможно, это не такая уж и бесполезная трата. Это хороший способ избежать импульсивных покупок.
9. Планирование - союзник экономии. Контролируйте свои продуктовые запасы. Составьте меню на несколько дней и покупайте именно то и в том количестве, что надо для готовки (да-да, и тут тоже присутствует идеи "меню на неделю") ;-) .
10. Конверты. Каждый раз, получая зарплату, откладывайте деньги на фиксированные расходы в конверт. Не забудьте и о других конвертах: бытовые, развлечения и т.д. Оставшиеся средства кладите на сберегательный счет и старайтесь тратить только содержимое конвертов. Можно спокойно расходовать наличные, когда деньги на базовые вещи отложены заранее.

ИТОГИ ГОДА
Финансовый вопросник
В заключении, кроме страничек для заметок, есть финансовый опросник, с помощью которого можно оценить итоги года, как поживали ваши денежки ;-) и что получилось накопить, заработать, чему стоит поучиться и от каких привычек избавиться. А еще, несколько таблиц, которые нужно заполнить, чтобы понять общую картину своего бюджета.По итогам, как я планирую пользоваться всем этим добром:

1. Ежедневник Kakebo на стол и главное - регулярно его заполнять.
2. Паспорт Kakebo в сумочку, на всякий случай, чтобы был под рукой.
3. Финансы по конвертам.
4. Копилка подключена к банковской карте, но возможно куплю для мелочи симпатичную свинку! ;-)
   
   По итогам ведения ежедневника в январе, могу отметить небольшие достижения и недостатки:
   Из достижений: 1. Удалось отложить в начале месяца определенную сумму.
   2. В начале месяца были учтены все "основные" траты".
   3. Удалось воспользоваться некоторыми советами Kakebo и сделать накопления в течении месяца.
   4. Что мне особенно приятно - я выполнила финансовые цели обещания (да-да, там есть и это даже), которые написала в начале месяца :)
   5. Удобно распределять сумму по конвертам.
   6. Мотивирует ведение бюджета одним своим видом :).
   Из минусов: 1. Считать конечно же, удобнее не вручную, а в финансовых программах.
   2. Некоторые графы, как я уже говорила, с фиксированными названиями, что для меня не актуально, приходится переписывать названия.
   3. Пока не смогла учесть непредвиденную прибыль, но в ежедневнике были рекомендации на эту тему, надо внедрять :)!
   
   Спасибо за внимание :)!
   P.S. Что вы используете для ведения семейного бюджета - программы, таблицы или просто блокноты? Какая система вам подходит?Поделитесь в комментариях!