Вызов с работы для Дет. садика

Девчонки, подскажите пожалуйста, такой вопрос.

Я вчера ходила в управление образования, спрашивала по поводу путевки. Мне сказали что можно написать ходатайство и приложить к нему документы (ну доказывающие почему я собственно хочу получить путевку раньше чем они мне ее сами выдадут). Вот хотела там написать про вызов с работы.

Возник вопрос как этот вызов вообще должен выглядеть? Я работаю в частной конторе и там про такое вообще ничего никто не слышал. Может тут кто-нибудь что-нибудь знает =)) буду рада ответам.